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    關于騰訊企業郵箱搬家

    [2016.02.03 ]

    企業更換郵件系統對管理員是個大考驗,歷史郵件怎么遷移?

    雖然現在大多數企業郵箱都提供了POP/IMAP服務,可以供用戶自行收取??墒桥渲梅爆?,對于稍具規模的公司來說,全員搬家幾乎成了不可能完成的任務。

    騰訊企業郵箱提供了全員搬家的功能,只需一分鐘,管理員就能啟動全員搬家,而成員則無需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。

    所有郵箱支持搬收件箱,大部分支持收取自定義文件夾,google的支持搬通訊錄啦。

    在啟動郵箱搬家之前,請務必確認:

    1. 原郵件系統的域名未被注銷,用戶郵箱賬戶未被注銷;

    2. 原郵件系統的郵箱系統開啟了POP或者IMAP功能;

    3. 在搬家完成之前, 請不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的A記錄。避免搬家時無法連接到原有郵箱系統,導致搬家失敗。

    (規避小技巧:可以在騰訊企業郵管理端啟動搬家時,通過手動設定”收件服務器地址IP“的方式來啟動搬家)

    第一步:管理員啟動搬家

    管理員登錄后,在工具箱中找到“郵箱搬家”功能

    第二步:管理員選擇舊郵箱的品牌

    每次搬家只能針對一個域名,所以首先需要選擇對哪個域名搬家,如果您只有一個域名,直接進入下一步吧。

    您可以選擇舊郵件系統的品牌,目前支持“Google/萬網/263/網易”四大品牌的企業郵。如果不在此列,請選擇“其他品牌”,并輸入對應的收信服務器(支持POP/IMAP兩種方式)。

    (35互聯郵箱搬家 建議使用IMAP方式,原因:35互聯郵件系統歸檔文件夾不支持POP。)

    第三步:選擇對哪些帳號進行搬家

    您可以選擇,對已有帳號進行搬家,或者對未來30天內新增的帳號進行搬家。選定后,即可啟動了。

    第四步:(成員)正式開始搬運郵件

    瞧,管理員一經啟動,成員登錄騰訊企業郵箱后,就會收到提示了。

    輸入原來的密碼,就可以開始收取郵件了。

    注意,郵箱搬家功能是一對一的,也就是系統會按照相同的帳號進行收取,如果在騰訊企業郵箱側沒有建立對應的帳號,則這個帳號將不能啟動搬家。

    管理員還能通過日志了解到每個成員的搬家情況。

    希望這個功能可以幫助您降低更換郵件系統的成本。

    如有任何其他疑問可以隨時致電:400-615-0015
     

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